نظرة على خدمات البريد الإلكترونى email المقدم بجامعة السويس لطلاب الدراسات العليا (دورات القدرات - دورات التحول الرقمي)

 

نظرة على البريد الإلكترونى email بجامعة السويس:

 هدف المقال:

يهدف المقال إلى إلقاء الضوء نحو خدمة البريد الإلكترونى المقدمة لطلاب الدراسات العليا بجامعة السويس، وإلتى تأتى بالتعاون بين جامعة السويس Suez University و شركة مايكروسوفت Microsoft .

Aly Mousa

facebook.com/Ali Mousa

Ali.Moussa@suezuniv.edu.eg
aly.mousa@suezuni.edu.eg

لمزيد من المعلومات والشرح عن البريد الإلكترونى، المفهوم و الخدمات والإستخدامات فى العملية التعليمية عبر المقال التالى:

" نظرة على البريد الإلكترونى email، واحدة من أهم وظائف الإنترنت " ، لزيارة المقال: أضغط هنا

البريد الإلكترونى ، حالة خاصة  ضمن أدوات شبكة الإنترنت 

المقال:

ملخص خطوات الحصول على البريد الإلكترونى الجامعى لطلاب الدراسات العليا:

1. التأكد من تسجيل الرقم القومى للطلاب وذلك من خلال الدول على بوابة البريد الجامعى فى جامعة السويس (https://myaccount.suezuni.edu.eg).
2. الطلاب المسجلون فى مراحل الدراسات العليا قبل العام 2022/2021 عليهم التواصل مع وحدة تكنولوجيا المعلومات IT Unit بكلية التربية من أجل إضافة الأسماء عبر قاعدة بيانات MIS، كى يتمكنوا من التسجيل عبر بوابة البريد الجامعى فى جامعة السويس.
3. الدخول على بوابة البريد الجامعى فى جامعة السويس (https://myaccount.suezuni.edu.eg)، وكتابة الرقم القومى باللغة الأنجليزية، لزيارة موقع البوابة: أضغط هنا.
4. البدء فى خطوات أنشاء حساب جديد عبر Outlook للحصول على البريد الإلكترونى الجامعى.
5. بعد تفعيل البريد الجامعى يبدأ الطالب فى استخدام البريد الجامعى عبر منصة Outlook.

جامعة السويس:

نشأت جامعة السويس لخدمة مجتمع السويس وسيناء والبحر الاحمر ومحور قناة السويس بوجه خاص وجمهورية مصرالعربية بوجه عام، بالقرار الجمهوري رقم 193 لسنة 2012م بإنشاء جامعة السويس على مقومات فرع جامعة قناة السويس بالسويس ، وبدأت بست كليات وتضم الجامعة أعتبـاراً من العام الجامعي 2016/2017 اثنى عشر كلية وبإجمالي عدد الطلاب (12354) - (suezuniv.edu.eg).

منظر عام لمبنى كلية العلوم والتربية بجامعة السويس - 2021 

خدمات البريد الإلكترونى الجامعى:

توفر جامعة السويس خدمات البريد الإلكترونى الجامعى بالتعاون مع مايكروسوفت أوفيس، حيث يوفر (office.com) إمكانية إستخدام باقة برامج مايكروسوفت أوفيس الإصدار (office 365)، بالإضافة إلى التمتع بخدمات البريد الإليكترونى من (outlook.office.com) الذى يتيح العديد من الخدمات التفاعلية الرائعة.

واجهة موقع office.com

واجهة البريد الجامعى من office.com المقدم فى جامعة السويس

كيف يحصل طلاب الدراسات العليا على البريد الإلكترونى بجامعة السويس:

يمكن الحصول على البريد الإلكترونى بالجامعة عن طريق التواصل مع وحدة تكنولوجيا المعلومات بالجامعة أو وحدة تكنولوجيا المعلومات (ITU) بالكلية التابع لها الطالب، وذلك على المجال suezuni.edu.eg، وقبل ذلك كان البريد الإلكترونى علي المجال suezuniv.edu.eg .

موقع جامعة السويس على الإنترنت

كما توفر وحدة تكنولوجيا المعلومات بالجامعة نظام التحول الرقمى حيث تم إصدار البريد الإلكترونى الجامعى علي المجال suezuni.edu.eg وذلك للسادة أعضاء هيئة التدريس و الطلاب و طلاب الدراسات العليا و العاملين بالجامعة، وذلك من خلال زيارة بوابة البريد الجامعى فى جامعة السويس (https://myaccount.suezuni.edu.eg).

واجهة بوابة البريد الجامعى لجامعة السويس على الإنترنت 

ملحوظة هامة:

طلاب الدراسات العليا (الدبلوم - الماجستير - الدكتوراة) المسجلون من بداية العام الجامعى 2022/2021 أسمائهم مسجلة عبر قاعدة بيانات SIS وما عليهم سوى الدخول إلى بوابة البريد الجامعى فى جامعة السويس (https://myaccount.suezuni.edu.eg)، والبدء فى إجراءات الحصول على البريد الإلكترونى الجامعى.

لزيارة موقع البوابة: أضغط هنا

ملحوظة هامة أخرى:

طلاب الدراسات العليا (الدبلوم - الماجستير - الدكتوراة) المسجلون قبل العام الجامعى 2022/2021 ، ,يتم طلب التقديم على دورات التحول الرقمى ودورات القدرات، عليهم التواصل مع وحدة تكنولوجيا المعلومات IT Unit بكلية التربية من أجل إضافة الأسماء عبر قاعدة بيانات MIS، كى يتمكنوا من التسجيل عبر  بوابة البريد الجامعى فى جامعة السويس (https://myaccount.suezuni.edu.eg)، والبدء فى إجراءات الحصول على البريد الإلكترونى الجامعى.

لزيارة موقع البوابة: أضغط هنا

وفيما يلى خطوات الحصول على البريد الإلكترونى الجامعى: 

1- زيارة موقع البوابة الرقمية للبريد الإلكترونى الجامعى عبر الرابط: أضغط هنا

2- يقوم الطالب بتسجيل الدخول من أجل الوصول إلى البريد الجامعي، من خلال ما يلي:

• أختر الجنسية: الطالب يختار مصرى أم أجنبى.
• الرقم القومى: يكتب الطالب الرقم القومي الخاص به (باللغة الانجليزية).
• يضغط الطالب على الخيار " التالى ".

النافذة عقب ادخال الرقم القومى غير المسجل فى قاعدة البيانات

3- تظهر بعد ذلك (فى حالة تسجيل وحدة IT الارقم القومية فى قاعدة البيانات) نافذة المعلومات الأساسية وبها المعلومات الأساسية للطالب بالإضافة إلى البريد الإلكترونى الجامعى، كما فى الصورة التالية.

نافذة البيانات لطالب الدراسات العليا

• الرقم القومي
• الأسم بالكامل (باللغة الانجليزية)
• الهاتف المحمول
• البريد الإلكترونى الجامعى
• الجنسية
• البريد الشخصي: وهو هام جدا حيث يرسل عليه رقم المرور للبريد الجامعي (ويظهر مكانة فارغ حيث يسجله طالب الدراسات العليا فيما بعد).
• الكلية
• الدرجة العلمية المسجلة.

ملحوظة: المعلومات المتاحة فى هذه النافذة من وحى البيانات المقدمة من الطالب فى استمارة الدخول إلى الكلية.

4- من الجزء السفلى لنافذة المعلومات يقوم الطالب بالبدء فى خيارات تفعيل البريد الإلكترونى الجامعى، مع ضرورة عدم التسرع فى تلك الخيارات، فينبغى البدء بالخيارات بالترتيب، وعدم القفز إلى الخطوة الثانية قبل الأولى.

   - الخيار الأول:  

      (هذه الخطوة تستخدم فى حالة أن الطالب لديه البريد الإلكترونى الجامعى ورقم المرور بعد إعتماده من منصة Outlook)

      للدخول على نافذة التسجيل Outlook، نختار (أضغط هنا) المرفق مع الخيار

      (رابط الدخول لتسجيل الدخول على البريد الجامعى من :  login.microsoftonline.com ، لزيارة الموقع: أضغط هنا)

     (لكى تستطيع استخدام البريد الإلكترونى الجامعى يجب تسجيل الدخول على حسابك مرة واحدة على الأقل)

     وتستخدم هذه الخطوة فى حالة جاهزية تواجد عنوان البريد الإلكترونى الجامعى و الرقم السرى الخاص به (رقم المرور)

      ولكن فى حالة عدم تواجد كلمة المرور (الرقم السرى)، نتجه إلأى الخطوة الثانية.

     

  

      

      بعد ذلك تظهر نافذة التسجيل المباشر عبر Microsoft حيث نكتب عنوان البريد الإلكترونى الجامعى كما هو،

     ثم نضغط على الخيار Next.

      ليظهر بعد ذلك نافذة تحديد رقم المرور (الرقم السرى) للبريد الإلكترونى الجامعى وذلك للاستخدام لأول مرة، 

     وفى حالة الاستخدام المتكرر ونسيان رقم المرور (الرقم السرى) نضغط على الخيار " Forgot my Password " .

النافذة الأفتتاحية للبريد الإلكترونى الجامعى للطالب عقب السجيل للدخول

    - الخيار الثاني: للحصول على الرقم السرى (رقم المرور Password)، بعد معرفة البريد الإلكترونى الجامعى، 

      من خلال رسالة ترسل إلي البريد الشخصى، نختار (أضغط هنا) المرفق مع الخيار: 

     (اذا كنت تزور هذه الصفحة للمرة الأولى ولم يصلك كلمة السر الخاصة بك من فضلك أضغط هنا )

     

  

      وهنا يتبع الطالب الخطوات التى ستظهر له، أذا ظهرت لك نافذة تأكيد الرقم السرى  (رقم المرور Password)،

      حيث سيطلب من الطالب أن يكتب عنوان البريد الإلكترونى و رمز التحقق ثم كتابة رقم الهاتف.

      أما فى حالة ظهور نافذة تسجيل البريد الشخصى من أجل ارسال بيانات الرقم السرى  (رقم المرور Password)

      حيث يكتب الطالب البريد الشخصى (وهو بريد أخر يمتلكه طالب الدراسات العليا من أجل تكملة خطوات الحصول

      على البريد الإلكترونى الجاعى)، ويتم الضغط على على خيار " تأكيد ".

نافذة تسجيل البريد الشخصى 

     

      وفى هذه الحالة يراجع الطالب البريد الإلكترونى الشخصى وتفحص الرسائل الواردة بخلاف صندوق الوارد inbox

     المستخدم لبريد Yahoo سيجد الرسالة فى صندوق الرسائل الغير مرغوب فيها Spam.

     المستخدم لبريد Gmail سيجد الرسالة فى صندوق التحديثات Updates.

رسائل Spam  فى بريد Yahoo

رسائل Updates فى بريد Gmail

   - الخيار الثالث: فى حالة الرغبة فى إعادة تعيين كلمة المرور أوالرقم السرى (رقم المرور Password)، يتم الضغط على الخيار

      (فى حالة الرغبة فى إعادة تعيين كلمة السر الخاصة بالبريد الجامعى)، لتظهر نافذة إعادة تعيين كلمة المرور.

     وفى هذه النافذة هناك ثلاث نقاط مطلوبة للتأمد من هوية صاحب الحساب account (أى البريد الإلكترونى الجامعى)،

     حيث تظهر فى أول النافذة الجملة " Get back into your account " وهى تعنى " أنه من أجل إستعادة الحساب 

     الخاص بك " يتم كتابة البيانات التالية:

         1- عنوان البريد الإلكترونى الجامعى.

         2- كتابة رمز التحقق كما هو واضح فى الشكل.

         3- الضغط على الخيار " Next "، لتظهر بعد ذلك نافذة تأكيد الرقم السرى الجديد من خلال ارسال كود عبر الهاتف.

     

نافذة تغيير كلمة المرور للبريد الجامعى 

   - الخيار الرابع: فى حالة الفشل فى الثلاث الخطوات السابقة، نذهب إلى الخيار الأخير وهو:

     اذا لم تستطيع إعادة تعيين كلمة السر الخاصة بك من خلال الرابط السابق

     لنضغط على الخيار: (يرجى تقديم طلب لذلك هنا)

     وفى هذه الحالة يبلغ صاحب صلاحيات البريد الإلكترونى الجامعى فى وحدة IT بالكلية التابع لها الطالب

     ليرسل إليه رسالة عبر البريد الإلكترونى الشخصى تحتوى على كلمة المرور الجديد.

بعض المتطلبات التي يحتاج لها الطالب من أجل خطوات إعتماد البريد الجامعى الإلكترونى من Outlook:

قد يحتاج الطالب لأدراج صورة من بطاقة الرقم القومى بحجم أقل من 500 كيلو بايت، وتتسب هذه المشكلة فى مضايقة بعد المستخدمين ، لذلك سنضع أمام الطالب مجموعة من الخيارات من أجل ذلك:

- استخدام برامج تحرير الصور: 

فى حالة استخدام الأجهزة اللوحية أو اللاب توب يمكن إستخدام بعض المواقع المجانية التى تقدم خدمات تحرير الصور Image Editing عبر الإنترنت مباشرة، وفيما يلى بعض تلك المواقع:

1. موقع: https://pixlr.com/x      لزيارة الموقع: أضغط هنا
2. موقع: https://www.fotor.com       لزيارة الموقع: أضغط هنا
3. موقع : https://www.befunky.com/features/photo-editor    لزيارة الموقع: أضغط هنا
4. موقع: https://www.online-image-editor.com       لزيارة الموقع: أضغط هنا
5. موقع: https://www.canva.com/photo-editor        لزيارة الموقع: أضغط هنا

فى حالة إستخدام جهاز الهاتف المحمول يمكن اللجوء إلى متجر Google Play للعثور على أفضل تطبيق لتحرير الصور Image Editing.

فى حالة استخدام برنامج فوتوشوب:

من المميزات الهامة لبرنامج الفوتوشوب هى تقليل حجم ملفات الصور ،وذلك من خلال الأمر Save As والذى بدوره يظهر الصندوق الحوارى Save As والذى من خلاله يمكن تقليل حجم الملفات من خلال الخيار Format والذى يحتوى على حزمة من الامتدادات والتى نختار منها الامتداد المناسب. 

الصندوق الحوارى Save As

الخطوات:

- أختيار الأمر " Save As "  ،أو بالضغط Shift + CTRL +S .

- أختيار المكان المراد حفظ الملف الجديد به من خلال قائمة الإبحار Navigation Pen.

- أختيار أمتداد للصورة من القائمة المنسدلة  " Format  " والذى يسمح بتقليل حجم الملف.

- الضغط على " Save  " لتطبيق الأمر.

يوجد الإعداد Image Size والذى يتيح لك تغيير أبعاد الصورة من عرض وأرتفاع ،حيث يظهر لك الصندوق الخاص بهذا الأعداد ويحمل نفس الأسم " Image Size " 

وذلك من خلال أختر العرض ةالأرتفاع المناسبين للصورة. Image Size من القائمة Image حيث يظهر الصندوق الحوارى الخاص بتلك الأعداد.

الخطوات:

- من قائمة صورة " Image "

- نختار حجم الصورة " Image Size " ،أو نضغط على (  Alt +CTRL + I  ).

- يظهر الصندوق الحوارى " Image Size " الذى يختص بكل أبعاد الصورة.

- من " Width " نكتب عرض الصورة ،ومن السهم المرفق نختار النمط سواء بوحدة البيكسل " Pixels " ،أو الوحدة المئوية Percent.

- من "  Height" نكتب أرتفاع الصورة ،ومن السهم المرفق نختار النمط سواء بوحدة البيكسل " Pixels " ،أو الوحدة المئوية Percent.

- نلاحظ أن حجم الصورة قد تغيير مع تغيير قيم العرض والأرتفاع للصورة سواء كان بالسلب ( مع تقليل العرض والأرتفاع يقل الحجم ) أو الإيجاب ( مع زيادة العرض والأرتفاع يزداد الحجم ).

- نضغط على (Ok) من أجل الأنهاء.

كما وضعت الجامعة البريد الإلكترونى لوحدات تكنولوجيا المعلومات (IT) بالجامعة من أجل الحصول على الدعم الفنى أو الرد على أى من الإستفسارات، وهى على النحو التالى ( المصدر: صفحة المركز الإعلامى للجامعة على فيسبوك):

كلية هندسة البترول والتعدين
it@pme.suezuni.edu.eg
كلية العلوم
it@sci.suezuni.edu.eg
كلية الثروة السمكية
it@frc.suezuni.edu.eg
كلي التربية
it@edu.suezuni.edu.eg
كلية الآداب
it@arts.suezuni.edu.eg
كلية الطب
it@med.suezuni.edu.eg
كلية الاعلام
it@media.suezuni.edu.eg
كلية التجارة
it@com.suezuni.edu.eg
كلية السياسة والاقتصاد
it@eco.suezuni.edu.eg
كلية الهندسة
it@eng.suezuni.edu.eg
كلية الحاسبات والمعلومات
it@fci.suezuni.edu.eg
كلية التعليم والتكنولوجيا
it@ind.suezuni.edu.eg

البريد الإلكترونى الجامعى بجامعة السويس

شكل البريد الإلكترونى الجامعى بجامعة السويس:

كأى مزود خدمة للبريد الإلكترونى يعطى (outlook.office.com) خدمات أرسال وأستقبال الرسائل وإضافة الصور  Images وإضافة الملحقات Attachment وكذلك إضافة التعبيرات Expression ،كما يتيح العديد من الخدمات التفاعلية الرائعة والتى تميزه عن مزودى الخدمات البريدية الإلكترونية الأخرى مثل Gmail - Yahoo.

شكل حساب البريد الإليكترونى الجامعى 

 ويتميز حساب المستخدم بقالب مميز ينقسم إلى أربع أقسام ، ويتميز صندوق البريد الوارد Inbox بطريقة عرض مميزة على مستويين الأول focused ويعرض أحدث الرسائل الواردة إلى البريد الإلكترونى، والمستوى الثانى other ويعرض بها الرسائل البريدية الأقدم الواردة إلى البريد الإلكترونى.

يتيح البريد الإلكترونى الجديد قالب مختلف تماما فى واجهه الإستخدام 

ويتكون البريد الإلكترونى ( واجهه المستخدم ) من ثلاث إقسام رئيسية:

•  معرض رسائل inbox ( السهم رقم 1)
•  شريط الأدوات والخيارات (السهم رقم 2)
•  منطقة العمل وهى متغيرة ويتم بها عرض نص الرسائل المرسلة والواردة ودون تفعيل ذلك تظل تلك المنطقة فارغة (السهم رقم 3).

تقسيم واجهة المستخدم لحساب البريد اللأيكترونى 

مكونات واجهة المستخدم لحساب البريد الإلكترونى الجامعى:

لسهولة عرض مكونات واجهة المستخدم فى البريد الإلكترونى الجامعى سنتناوله على هيئة نقاط محددة، وهى على النحو التالى:

1- شريط الأدوات والخيارات:

شريط الأدوات:

شريط الأدوات يحتوى على متجر تطبيقات (office.com) كما بالسهم -1، ومربع البحث Search وهى أليه للبحث عن الرسائل داخل البريد الإلكترونى كما فى السهم - 2، ومجموعة من الأدوات الرئيسية مثل البث الشبكى المباشر Chat، خدمة My Day، خيارات الضبط Settings، خيار المساعدة Help، خدمة whats New الجديد والمتاح من office.com، الإشعارات Notifications، حساب المستخدم Account  كما يشير السهم - 3.

شريط الأدوات 

حساب المستخدم والخيارات المختلفة بعملية الضبط له

خيار الضبط setting والخيارات المختلفة به 

خيار My Day وهى خدمة توضح المناسبات الخاصة بالمستخدم وتوضحها على هيئة نتيجة 

شريط الخيارات:

ويعمل شريط الخيارات بنمط الشريط المتغير، حيث تتغير الأدوات بحسب فتح الرسائل ( Inbox - Sent items)، ففى حالة فتح صندوق الرسائل (Inbox)، يظهر فى شريط الخيارات الأنماط التالية:

(ملحوظة: لابد من تفعيل أختيار الرسالة البريدية بالنقر بالمؤشرعلى دائرة التحديد المرفقة مع كل رسالة)

شريط الخيارات النشط عند فتح صندوق الرسائل Inbox

- مسح الرسائل Delete:
وهى إمكانية مسح الرسائل الواردة إلى البريد الإلكترونى.
- أرشفة الرسائل Archive:
وهى تتيح الرسائل الغير مرغوب بها إلى الأرشيف.
- خيارات الرسائل غير الهامة Junk:
وهى خاصية متقدمة يقدمها البريد الإلكترونى وتحتوى على ثلاث خيارات تظهر عند الضغط بالسهم المرفق وهى على النحو التالى:

• رسالة غير هامة Junk.
• تقيد الرسالة البريدية Phishing.
• منع (حظر) الرسائل البريدية Block.

الخيار Junk

- خيارات متقدمة لمسح الرسائل Sweep:
عند الضغط على الخيارSweep يظهر الصندوق الحوارى الذى يحتوى على أربع خيارات رئيسية يمكن من خلالها التعامل معى الرسائل البريدية الغير مرغوب بها بشكل متقدم.

الخيار Sweep

- خيارات نقل الرسائل Move to:
يعطى البريد الإلكترونى عدة خيارات لنقل الرسائل، فعند الضغط على السهم المرفق تظهر قائمة منسدلة تحتوى على خيارات النقل move المتاحة وهى:

• النقل إلى صندوق بريد إلكترونى أخر Move to other inbox.
• النقل دائماً إلى صندوق بريد إلكترونى أخر Always Move to other inboks.
• النقل إلى الأرشيف Archeve.
• مسح الرسالة البريدية Delete Items.
• مسح كل الرسائل البريدية إلى Move all Maseges from.

(يعتبر خيارات Move to أحد الخيارات المتقدمة فى هذا البريد الإلكترونى الجامعى)

خيار Move to

- خيارات التصنيف Categorize:
خدمة التصنيف Categorize من مزود خدمة البريد الإلكترونى  (outlook.office.com)، حيث تتيح إمكانية وضع ألية لتصنيف الرسائل البريدية الواردة من خلال عدة خيارات، وهى:

• إعطاء ألوان للتصنيف ( بنفسجى - أزرق - أخضر - أصفر - برتقالى - أحمر ).
• أنشاء تصنيف جديد New Catogrize ووضع مسمى له.

ويتيح البريد الإلكترونى حرية إزالة التصنيف وعدم التقيد به طوال الوقت.

الخيار Categorize

شكل الرسالة البريدية بعد تفعيل خيار التصنيف Categoorize

- الخيار الطريف وضع القيلولة Snooze:
وهو خيار يعطى إمكانية تأجيل قراءة الرسائل البريدية الواردة إلى ميعاد محدد يمكن إختياره من عدة خيارات متاحة عند الضغط على السهم المرفق بالخيار Snooze وهى على النحو التالى:

• إلى وقت لاحق اليوم Later today.
• إلى الغد Tomorrow.
• هذا الأسبوع This weekend.
• الأسبوع القادم Next week.
• أختيار التاريخ المناسب لتأجيل القراءة Choose adate والذى عند أختياره يظهر صندوق حوارى يظهر أليه لأختيار التاريخ المناسب وبعد الأنتهاء يتم الضغط على حفظ Save.

الخيار Snooze 

تفعيل الخيار Choose adate 

الجزء الثانى من خيار شريط الأدوات عند تفعيل الخيار (Sent items) الرسائل المرسلة ، يظهر فى شريط الخيارات الأنماط التالية:

- مسح الرسائل Delete:

وهى إمكانية مسح الرسائل المرسلة من البريد الإلكترونى.

- أرشفة الرسائل Archive:
وهى تتيح الرسائل الغير مرغوب بها إلى الأرشيف.

- خيارات نقل الرسائل Move to:
يعطى البريد الإلكترونى عدة خيارات لنقل الرسائل، فعند الضغط على السهم المرفق تظهر قائمة منسدلة تحتوى على خيارات النقل move المتاحة.

- خيارات التصنيف Categorize:
خدمة التصنيف Categorize من مزود خدمة للبريد الإلكترونى يعطى (outlook.office.com)، تتيح إمكانية وضع ألية لتصنيف الرسائل البريدية المرسلة.

شريط الخيارات عند فتح صندوق الرسائل البريدية المرسلة Sent items

2- معرض الرسائل Inbox:

الجزء الثانى من مكونات واجهة المستخدم هى معرض الرسائل الواردة (Inbox) ومعرض الرسائل المرسلة (Sent items)، بالإضافة إلى أليات التعاون مع رسائل البريد الإلكترونى المختلفة مثل خدمات الرسائل المهملة Drafts وخدمة أنشاء الملفات Folders ،خدمات Junk Mail، خدمات Archive، خدمات Soozed ، كذلك خدمة كتابة الملاحظات Notes وهى خدمة مميزة يقدمها البريد الإلكترونى من (outlook.office.com).

واجهة المستخدم فى البريد الإليكترونى 

ومن الأساسيات التقليدية فى أى مزود خدمة للبريد الإلكترونى وضع معرض الرسائل الواردة Inbox ومعرض الرسائل المرسلة Sent items ، ويتميز البريد الإليكترونى من (outlook.office.com) بنمط مميز فى عرض تلك الرسائل.

معرض الرسائل الواردة Inbox:

معرض الرسائل الواردة Inbox يحتوى على خياران الأول بؤرة الرسائل Focused أى الرسائل الأحدث الواردة إلى البريد الإلكترونى، والخيار الثانى الرسائل الأخرى الواردة (الأقدم) إلى البريد الإليكترونى.

بؤرة الرسائل Focused بمعرض الرسائل الواردة Inbox:

وتحتوى على أحدث الرسائل الواردة إلى البريد الإلكترونى، ليقوم المستخدم بتصفح الرسائل الجديدة.

معرض الرسائل الواردة Inbox الخيار الأول Focused

الرسائل الأقدم (الأخرى) other بمعرض الرسائل الواردة Inbox:

وتحتوى على بقية الرسائل الواردة إلى البريد الإلكترونى، ليقوم المستخدم بتصفح الرسائل القديمة وقت ما يشاء، وهى مسلسلة من الأحدث إلى الأقدم، ويوضح بها أسم البريد الإلكترونى للراسل وتاريخ الرسالة، وكذلك جزء من متن الرسالة الواردة، ليقوم المستخدم بإختيار أحد الرسائل ليظهر محتويات الرسالة المختلفة فى الجزء الثالث من واجهة المستخدم للبريد الإليكترونى فى المنطقة الفارغة ( أو ما يطلق عليها منطقة العمل ).

صندوق البريد الوارد Inbox بعد تفعيل الخيار other

صندوق البريد الوارد Inbox بعد فتح أحدى الرسائل وتظهر منطقة العمل بها بيانات الرسالة البريدية

 ويتميز البريد الإلكترونى من (outlook.office.com) بنمط مميز لعرض الرسالة البريدية الواردة على النحو المبين فى الصورة التالية، وهى على النحو التالى:

1. عنوان الرسالة البريدية الواردة.
2. عنوان البريد الإلكترونى لصاحب الرسالة البريدية الواردة.
3. تاريخ ووقت إرسال الرسالة البريدية الواردة.
4. إظهار العناوين البريدية الأخرى الوارد إليها نفس الرسالة البريدية الواردة.
5. نص الرسالة البريدية الواردة.

معرض الرسائل الواردة Inbox الخيار الأول Focused ، بعد فتح أحد الرسائل 

معرض الرسائل المرسلة Sent items:

معرض الرسائل المرسلة Sent items حيث تظهر الرسائل البريدية المرسلة من البريد الإلكترونى.

ويعطى معرض الرسائل الواردة Inbox و الرسائل المرسلة Sent Items  خيارات المرشحات للرسائل Filter وتحتوى على العديد من المرشحات تظهر بقائمة منسدلة عند الضغط على السهم المرفق وهى على النحو التالى:

• عرض كل الرسائل بلا مرشحات All.
• عرض الرسائل غير المقروئه Unread.
• خيار to me.
• التصنيف عن طريق الرسائل التى بها علامات Flagged.
• خيار Mentions.
• التصنيف بحسب الرسائل إلتى تحتوى على الملحقات الواردة بالرسائل Attachments.
• خيار ترتيب الرسائل البريدية Sort.

معرض الرسائل المرسلة Sent  items 

ويحتوى خيار الترتيب Sort بالمرشحات Filters  للرسائل الواردة inbox على العديد من الخيارات التالية:

• الترتيب حسب التاريخ Date.
• الترتيب حسب الجهه المرسلة From.
• الترتيب بحسب حجم الرسالة البريدية Size.
• الترتيب بحسب الأهمية المعطاه للرسائل البريدية الواردة Importance.
• الترتيب حسب عناوين الرسائل البريدية الواردة Subject.
• الترتيب بحسب الأقدم فى المقدمة (Oldeest on top) أو بحسب الأجدد فى المقدمة (Newest on top) وذلك من الخيار Sort order.

خيار الترتيب للرسائل البريدية Sort بمعرض الرسائل الواردة Inbox

ويحتوى خيار الترتيب Sort بالمرشحات Filters  للرسائل المرسلة Sent items على العديد من الخيارات التالية:

• الترتيب حسب التاريخ Date.
• الترتيب بحسب حجم الرسالة البريدية Size.
• الترتيب بحسب الأقدم فى المقدمة (Oldeest on top) أو بحسب الأجدد فى المقدمة (Newest on top) وذلك من الخيار Sort order.

خيار الترتيب للرسائل البريدية Sort بمعرض الرسائل المرسلة Sent items

كيف يمكن إرسال الرسالة البريدية من البريد الإلكترونى الجامعى:

من أجل إرسال رسالة بريدية جديدة يتبع الإجراءات التالية:

1- من يسار واجهه المستخدم للبريد الإلكترونى يوجد المستطيل New Message  والذى يشير إلى إنشاء رسالة بريدية جديدية، وعند الضغط عليه يظهر فى منطقة العمل مكونات الرسالة البريدية الفارغة.

واجهه المستخدم للبريد الإليكترونى الجامعى

المستطيل New Message لإرسال رسالة بريدية جديدية 

2- تحتوى الرسالة البريدية الفارغة على المكونات الرئيسية المعتادة عنوان البريد المرسل ، عنوان الرسالة والملحقات، وفيما يلى عرض لكيفية التعامل مع تلك المكونات:

• (1): يشير إلى الحقل (to) وهو مخصص لكتابة عنوان البريد الإلكترونى المرسل له الرسالة ( ملحوظة: يمكن كتابة أكثر من عنوان بريد إليكترونى فى هذا الحقل).
• (2): يشير إلى الحقل (CC) أى نسخة أخرى إلى ويكتب بها العنواين البريدية الأخرى فى حالة رغبة إرسال الرسالة البريدية إلى أكثر من شخص أو جهه.
• (3): يشير الحقل (Add a Subject) أى إضافة عنوان الرسالة البريدية ( يمكن إرسال الرسالة بغير عنوان وأن يكن يفضل إرسالها بعنوان طبقاً لأداب التعامل مع البريد الإليكترونى.
• (4): يشير الحقل إلى نص الرسالة.
• (5): يشير هذا الحقل إلى الأدوات المختلفة للكتابة فى الرسالة من نمط الخط وحجمة وبعض التأثيرات إلتى يمكن إضافتها على النصوص فى الرسالة.
• (6) يشير هذا الحقل إلى خيار إضافة الصور إلى الرسائل، بالإضافة إلى خيار إضافة الملحقات Attachments بالإضافة إلى خيار الإرسال Sent وخيار إلغاء الرسالة Discard .
• ويعطى هذا البريد الإليكترونى إمكانية متقدمة لإرسال الرسوم التعبيرية emoijis أو ما يطلق عليه التعبيرات Expressions.

واجهه المستخدم للبريد الإليكترونى الجامعى عند فتح رسالة بريدية من أجل الإرسال 

الرسالة البريدية الفارغة 

إضافة الصور والملحقات بالرسالة البريدية:

كأى مزود خدمة بريد إلكترونى يوفر  (outlook.office.com) إمكانية إضافة الصور والملحقات (الملفات)، فعند الضغط على خيار الملحقات Atachments ، تظهر نافذة صغيرة بها خياران، هما:

• الأول: التصفح من جهاز الحاسب الألى Browse this Computer.
• الثانى: التصفح من التخزين السحابى Browse Cloud Location.

خيار إضافة الملحقات والصور فى البريد الإليكترونى

 فعند أختيار  Browse Cloud Location ، تظهر نافذة التخزين السحابى إلتى يوفرها (outlook.office.com) وهى خدمة مميزة متاحة عند فتح أى بريد إلكترونى من خلاله، ثم نختار الملف المراد إرساله.

نافذة التخزين السحابى 

أما فى حالة أختيار  Browse this Computer فيظهر الصندوق الحوارى Open والذى يعتبر نافذة المستخدم على جهاز الحاسب الألي الخاص بالمستخدم كما فى الصورة التالية.

ويعتبر الصندوق الحوارى Open نسخة من نفس الصندوق الحوارى Open ببرنامج Microsoft Office Word، ويمكن أخذ الملفات المرادة من القرص الصلب (My Computer) أو من Downloads, Libraries, Desktop, Onedrive.

وفى حالة الرغبة فى إضافة emoijis أو التعبيرات تظهر نافذة Expressions " التعبيرات " وإلتى تحتوى على العديد من الخيارات الطريفة التى يوفرها (outlook.office.com)، كما فى الصورة التالية.

نافذة التعبيرات Expressions

نافذة التعبيرات Expressions والتى تحتوى على خيارات طريفة من التعبيرات الشائعة فى هذا المجال 

وبعد إكتمال إرسال الرسالة البريدية تظهر بالشكل الموضح بالصور التالية.

وهذا هو شكل الرسالة البريدية فى العناوين البريدية المرسلة أليها ( وهذا لإيضاح شكل الرسالة فقط لدى مزودى الخدمات البريدية الإلكترونية الإخرى).

شكل الرسالة البريدية المرسلة إلى بريد إليكترونى من Gmail.

شكل الرسالة البريدية المرسلة إلى بريد إليكترونى من Yahoo.

ومن أجل تنزيل الملفات المرفقة فى الرسائل البريدية المرسلة، يوجد ثلاث خيارات كما فى الصورة التالية وهم:

• المعاينة Preview: وهى مشاهدة الملف المرفق فى نافذة خاصة.
• التحميل إلى جهاز الحاسب الألى Download.
• رؤية الملف فى التخزين السحابى View in one Drive: أى رؤية الملف عبر تطبيق التخزين السحابى One Drive.

ملحوظة: الملف الملحق الواقع عليه الشرح هو ملف Excel.

خيارات تنزيل الملفات الملحقة مع الرسائل البريدية 

خيار المعاينة Preview  للملفات  الملحقة مع الرسائل البريدية 

خيار المعاينة بتطبيق التخزين السحابى One Drive  للملفات  الملحقة مع الرسائل البريدية 

ويمكن متابعة خطوات إرسال الرسائل البريدية عبر البريد الإلكترونى عبر الفيديو التالى.

كما يتيح البريد الإلكترونى من (outlook.office.com) أحد الخدمات التفاعلية وهى الإظهار المعلومات للبريد الإلكترونى عند الوقوف بمؤشر الفأرة على أسم البريد الإلكترونى فى الرسالة البريدية كما هو موضح فى الصورة التالية، كما يتاح معلومات عن الرسائل المرسلة أو الواردة فى النافذة التى تظهر.

أدارة الحساب accaunt من (outlook.office.com):

يجب أن نوضح أن (outlook.office.com) ليس مجرد بريد إلكترونى فقط بل مجموعة من الخدمات الرائعة المجانية لمن يعمل داخل جامعة السويس ( طلاب - طلاب دراسات عليا - أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم)، وهى على النحو التالى:

1. أنشاء البريد الإلكترونى للمستخدم (بريد جامعى من أجل التسجيل فى خدمات بنك المعرفة).
2. خدمات التخزين الحسابى المقدم من (outlook.office.com).
3. خدمات الإستخدام المباشر عبر الشبكة (Online) لباقة Office 365 عبر حساب المستخدم.
4. خدمة تنزيل office 365 على (5) أجهزة حاسوبية مختلفة لكل من يمتلك حساب مستخدم ( بريد إلكترونى جامعى) من (outlook.office.com).

وعلينا الإشارة هنا أن تلك الخدمات مجانية وهى تعتبر فرصة قيمة ونرجوا من جميع الطلاب الأعزاء على وجه الخصوص الإستفادة من تلك المميزات والتى تعطى مجانية !!.

خيار My account لأدارة حساب المستخدم 

وعند الضغط على إيقونة حساب المستخدم عبر شريط الأدوات تظهر نافذة " حسابى " My account، وهى تتكون من الخيارت التالية:

• خيار الملف الشخصى لدى أوفيس My Office Profile.
• خيار " حسابى " My account.
• تسجيل الخروج من حسابى Sign out.

ضبط حساب المستخدم ى البريد الإلكترونى

وسنبدأ فى شرح تلك النقاط على النحو التالى:-

- الملف الشخصى لدى أوفيس My Office Profile:

وعند الضغط على هذا الخيار تظهر صفحة الملف الشخصى للمستخدم لدى أوفيس وهى تعطى نظرة عامة للمستخدم حول الملفات إلتى قمت بإرسالها عبر البريد الإليكترونى، بالإضافة إلى المعلومات الأساسية عن المستخدم و تعطى الصفحة إمكانية تغير البيانات.

صفحة الملف الشخصى للمستخدم لدى أوفيس 

وتتيح الصفحة إمكانية أختيار صورة خاصة للملف الشخصى من خلال الضغط بالمؤشر على علامة " الصورة " لتظهر نافذة صغيرة لإدارة صورة الحساب بعنوان Chang Photo نضغط من خلالها على الخيار Upload a Photo والتى يظهر من خلالها الصندوق الحوارى Open والذى من خلاله يمكنك أختيار الصورة الخاصة بالمستخدم كما هو موضح بالصورة التالية.

أختيار صور الملف الشخصى للمستخدم 

الصندوق الحوارى Open لأختيار الصورة من خلال تصفح جهاز الحاسب الإلى

- خيار " حسابى " My account:

يكفى أن يعرف المستخدم فى بداية التعامل مع البريد الإلكترونى فى البداية أن بعض تلك الخيارات هى متقدمة للغاية وقد لا تهمك فى بداية الإستخدام وينصح عدم التسرع فى البدء فى ضبط تلك الإعدادات ألا بعد المرور بالخبرة الجيدة فى إستخدام هذا البريد الإلكترونى، وتحتوى تلك الإعدادات على الأتى:

صفحة My account 

• الخيار الأهم Office appa & devices والذى يتيح للمستخدم إمكانية تنزيل (5) رخص إستخدام باقة Office 365 لأجهزة حاسوبية مختلفة.
• خيار الأمان والخصوصية Security & Privacy ( خيار متقدم يرجى عدم العبث فى محتوياته بلا علم متقن كى لا يتعرض المستخدم لمشكلات مستقبلية).
• خيار أذونات التطبيق App Permissions ، ويعد من أليات التعالمل مع التطبيقات المختلفة لباقة Office 365.
• خيار الأشتراكات Subscription ( وهو خيار متقدم للغاية وهو مخصص لمشرفى تكنولوجيا المعلومات أو المشرفين على إتفاقية الإستخدام ، حيث يعطى معلومات عن إتفاقية مؤسسة المستخدم ( جامعة السويس ) مع شركة Microsoft).

- خيار تسجيل الخروج من حسابى Sign out:

وهو يتيح للمستخدم الخروج من التسجيل بأسم الحساب، وفى حالة الرجوع مرة أخرى إلى مزود الخدمة  (outlook.office.com) فعليك تسجيل الدخول وكتابة كلمة المرور الخاصة بك (Password).


ويتيح البريد الإلكترونى من  (outlook.office.com) مجموعة من الميزات التفاعلية الرائعة، مثل عرض نبذة سريعة عن المستخدم (صاحب البريد الإلكترونى) لحظة الوقوف على بالمؤشر على أسم المستخدم فى الرسائل البريدية، كما توضح الصورة التالية، حيث نشاهد فى نافذة مصغرة أسم المستخدم (صاحب البريد الإلكترونى)، ثم الملفات المرسلة فى الرسائل البريدية وترتيب الرسائل البريدية المرسلة من المستخدم (صاحب البريد الإلكترونى).

يمتاز البريد الإلكترونى الحالى بالمزيد من الأنماط التفاعلية الرائعة

 وعند النقر بالمؤشر على صورة المستخدم المصورة تظهر نافذة البيانات السريعة للبريد الإلكترونى على مجموعة من الصفحات تشتمل على ما يخص هذا البريد الإلكترونى من معلومات و الرسائل المرسلة والملفات الملحقة بتلك الرسائل البريدية.

نافذة البيانات السريعة للبريد الإلكترونى والتى تتضمن المزيد من المعلومات عن هذا البريد والرسائل و الملحقات 

والأهم فى كل ذلك نافذة البيانات السريعة لصاحب البريد الإلكترونى الأساسى، حيث البيانات المختلفة عن البريد الإلكترونى الجامعى، وهى على النحو التالى:

- صفحة لمحة عامة Oveview:
وهى تحتوى على بيانات الإتصال Contact Information وهى تحدد طبقاً لمكانة صاحب البريد الإلكترونى( طالب - باحث - عضو ) فى الجامعة وتشمل:

• عنوان البريد الإلكترونى Email.
• عنوان المحادثات الفورية بالفيديو Chat.
• رقم الهاتف Mobile.
• الوظيفة Job Title.
• القسم Department.

وتحتوى كذلك على أنواع الملفات (Files)  المرسلة فى الرسائل البريدية ، وكذلك الرسائل البريدية (Email) المرسلة من قبل صاحب البريد الإلكترونى الجامعى.

صفحة Overview من نافذة البيانات السريعة لصاحب البريد الإلكترونى

- صفحة الأتصال Contact:
وهى صفحة تختص ببيانات الأتصال Contact Information، وهى التى سبق ذكرها فى صفحة Overview وهى:

• عنوان البريد الإلكترونى Email.
• عنوان المحادثات الفورية بالفيديو Chat.
• رقم الهاتف Mobile.
• الوظيفة Job Title.
• القسم Department.
• يوم الميلاد Brithday.

صفحة Contact من نافذة البيانات السريعة لصاحب البريد الإلكترونى

ملحوظة ( صفحة المؤسسة Organization غير مفعلة وهى تختص بالمؤسسة صاحبة البريد الإلكترونى الجامعى وهى هنا جامعة السويس).


- صفحة الملفات Files:
وهى صفحة تختص بالملفات الجديدة (Youer recent files and email attechment) المرسلة ضمن ملحقات الرسائل البريدية الخاصة بصاحب البريد الإلكترونى المستخدم، وهى تظهر من الأجدد إلى الأقدم.

صفحة Contact من نافذة البيانات السريعة لصاحب البريد الإلكترونى

- صفحة الرسائل البريدية  Email:
وتحتوى هذه الصفحة على شقين، الأول (Recent email) يشتمل على الرسائل البريدية الحديثة المرسلة من هذا الحساب، وهى مرتبة من الأحدث إلى الأقدم.
والشق الثانى (Attachments) وهى الملحقات المرسلة مع الرسائل البريدية المرسلة.

صفحة Email من نافذة البيانات السريعة لصاحب البريد الإلكترونى

والصفحة الأخيرة هى (LinkedIn) وهى ربط حساب البريد الإلكترونى مع منصة التواصل الإجتماعى LinkedIn.

ويمكن لصاحب البريد الإلكترونى أن يعدل البيانات الخاصة به عن طريق الضغط على الخيار (Update your profile) والتى يظهر من خلالها صفحة تعديل البيانات كما فى الصور التالية.

وتحتوى صفحة تديل البيانات (Update your profile) على العديد من النوافذ لتعديل البيانات وأملاء البيانات المختلفة للوصول إلى الحالة المثالية للبريد الإلكترونى، وهى على النحو التالى:

• بيانات الإتصال Contact Information.
• نافذة (أنا / من أنا ) About me.
• نافذة المشروعات Projects.
• نافذة المهارات و الخبرات Skills and Expertise.
• نافذة المدرسة و التعليم Schools and education.
• نافذة الأهتمامات و العادات Interests and hobbies.

صفحة Update your Profile

وكذلك تسير هذه الخدمة التفاعلية ( البيانات السريعة عن البريد الإلكترونى) على أى عنوان مستخدم بريدى داخل نافذة المستخدم كما فى الصورة التالية.

البيانات السريعة لأحد العنواين البريدية غير صاحب البريد الإلكترونى الأصلى

 متجر تطبيقات Office 365
     App Launcher 

يتيح البريد الإلكترونى من Outlook الخدمة الرائعة وهى إستخدام متجر التطبيقات App Launcher والذى يتيح جميع تطبيقات Office 365 وإلتى يمكن إستخدامها عبر الشبكة Online ( ما يطلق عليه الإستخدام السحابى )، وتتيح التطبيقات برامج شهيرة من مايكروسوفت أوفيس.

واجهه المستخدم للبريد الإلكترونى والوصول إلى متجر التطبيقات 

ويحتوى متجر التطبيقات على التطبيقات الرئيسية التى لا غنى عنها من مايكروسوفت أوفيس وهى على النحو التالى:

- Word برنامج النصوص الكتابية.
- Excel برنامج الجداول الحسابية.
- Power Point برنامج إنتاج العروض التقديمية.

- مجموعة من التطبيقات الأخرى المستحدثة فى متجر التطبيقات، وهى:

• تطبيق Calender.
• تطبيق Class Notebook.
• تطبيق Delve .
• تطبيق Dynamics 365.
• تطبيق Forms.
• تطبيق Kaizala.
• تطبيق One Drive.
• تطبيق One Note.
• تطبيق Outlook.
• تطبيق People.
• تطبيق Planner.
• تطبيق Power Automate.
• تطبيق Power Bi.
• تطبيق Power Apps.
• تطبيق Share Point.
• تطبيق Staff Notebook.
• تطبيق Stream.
• تطبيق Sway.
• تطبيق Tasks.
• تطبيق Teams (وهو التطبيق التى ستستخدمه الجامعة فى التعليم عن بعد أثناء فترة تعليق الدراسة بالجامعات بسبب فيروس كورونا المستجد).
• تطبيق To Do.
• تطبيق Vedio.
• تطبيق White Board.
• تطبيق Yammer.

ويرتب متجر التطبيقات  App Launcher على النحو المفصل بالصورة التالية حيث يظهر 12 تطبيق وبقية التطبيقات تظهر عند الضغط على (All apps) وهى ما يقارب 25 تطبيق جديد بخلاف التطبيقات الإساسية التقليدية من مايكروسوفت أوفيس.

واجهه المستخدم للبريد الإلكترونى والوصول إلى متجر التطبيقات 

كيف إستخدم التطبيقات App Launcher :

يمكن للمستخدم  بعد عرض قائمة متجر التطبيقات App Launcher أن يتجه إلى التطبيق المحدد أو يفتح نافذة على جميع التطبيقات بالضغط على الخيار ( Explore all Your apps) من قائمة متجر التطبيقات والتى تظهر بعض تفعيل عرض جميع التطبيقات من الخيار (All apps)، كما فى الصورة التالية.

واجهه المستخدم و قائمة متجر التطبيقات كاملة بعد تفعيل الخيار all apps

ومن الخيار ( Explore all Your apps) تظهر صفحة Microsoft Office Home والتى تحتوى على جميع إيقونات متجر التطبيقات App Launcher بالإضافة إلى نبذة مختصرة لكل تطبيق كما فى الصورة التالية.

صفحة Microsoft Office Home  التى تحتوى على جميع التطبيقات

تجربة Office 365:

أن أكثر ما يميز البريد الإلكترونى الجامعى من  (outlook.office.com) هو تطبيقات Office 365 الرائعة، وأنها حقا تجربة مثمرة مجانية تقدمها الجامعة للمستفدين منه، ويمكن الوصول إلى صفحة  تطبيقات Office 365 من خلال قائمة متجر التطبيقات App Launcher حيث يظهر فى أعلى القائمة الخيار (Office 365)، وعند الضغط عليها تظهر صفحة تحمل نفس الأسم Office 365.

الخيار Office 365 

صفحة تطبيقات Office 365:

وتسلط صفحة Office 365 على التطبيقات الشهيرة بمجموعة مايكروسوفت أوفيس مثل ( Word - Excel - Power Point)، وهى المجموعة التقليدية من برامج المجموعة الشهيرة، وتحتوى صفحة Office 365 على إيقونات (11) تطبيق كما فى الصورة التالية.

صفحة Office 365

وهذه التطبيقات على النحو التالى:

• تطبيق Outlook.
• تطبيق One Drive.
• تطبيق Word.
• تطبيق Excel.
• تطبيق Power Point.
• تطبيق One Note.
• تطبيق Share Point.
• تطبيقTeams.
• تطبيق Class Notebook.
• تطبيق Sway.
• تطبيق Forms.

ملحوظة:
التطبيقات السابقة متواجد معظمها فى قائمة متجر التطبيقات App Launcher.

ويمكن الدخول إلى بقية متجر التطبيقات عبر الخيار (All apps)، وهى نفس التطبيقات فى القائمة الرئيسية متجر التطبيقات App Launcher.

صفحة Office 365

تجربة التطبيق Word (كمثال عن التطبيقات المختلفة):

فى هذا الجزء الأخير من المقال سنستعرض تطبيق النصوص الكتابية Word كمثال من مجموعة التطبيقات المختلفة ضمن خدمة البريد الإلكترونى الجامعى المقدم من جامعة السويس.

قائمة متجر التطبيقات ضمن واجهه المستخدم للبريد الإلكترونى 

 وعند فتح التطبيق Word تظهر صفحة البداية وهى تحتوى على مجموعة من الخيارت مرتبة تحت مسمى (New) أى جديد وتشتمل على:

• ملف جديد New Blank Document.
• صفحة ملاحظات عامة general Notes.
• صفحة طبقاً لطريقة كتابة الجمعية الأمريكية لعلم النفس APA Style Paper.
• المزيد More Templates.

صفحة البداية فى تطبيق Word الجزء العلوى 

وبالنزول إلى أسفل صفحة البداية نجد المزيد من الخيارات وتشتمل على خيار (Upload and open) والتى يمكن من فتح ملفات Word من جهاز الحاسب الألى عبر تطبيق Office 365 Word، وعند الضغط عليه تظهر نافذة أختيار الملف.

كما يشتمل الجزء السفلى من صفحة البداية لتطبيق النصوص الكتابية Word على الملفات المتاحة عبر البريد الإلكترونى وهى مبوبة على النحو التالى:

• الملفات (Word)  الأجدد Recent.
• الملفات المثبتة Pinned ( خيار متقدم ).
• الملفات التى سمح بنشرها Shared with me.
• إستكشاف الملفات Discover.

صفحة البداية فى تطبيق Word الجزء السفلى 

كما يمكن فتح الملفات من تطبيق التخزين السحابى One Drive من خلال الضغط على الخيار (Go to One Drive)، والذى بدورة يفتح نافذة جديدة لتطبيق التخزين السحابى  One Drive من أجل أختيار الملف المراد فتحه، كما فى الصورة التالية.

صفحة تطبيق التخزين السحابى One Drive

وعند أختيار فتح ملف جديد تظهر نافذة ملفات تطبيق Word ليبدأ المستخدم فى كتابة الملف و العمل على جميع الأدوات والإضافات المتواجدة فى القوائم.

نافذة تطبيق word

كما يمكن فتح الملف من خلال سطح المكتب بالضغط على الخيار ( Open in Desktop App ) فعند الضغط عليها تظهر نافذة صغيرة، تشير للمستخدم ببدأ إستخدام التطبيق عبر جهاز الحاسب الألى الخاص بك.

نهاية المقال.